全民国家安全教育知识课堂⑤

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中国海油“全民国家安全教育日”专栏


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 国家安全知识普及 

第五课


保密课堂



制作涉密载体应注意哪几点?


在机关单位从事保密工作,最常接触的就是国家秘密载体(以下简称“涉密载体”)。


不过,涉密载体到底有哪几类,机关单位经常处理的涉密载体有哪些,制作涉密载体时应当注意哪几点,这些您又是否清楚呢?


涉密载体是国家秘密事项的存在方式,指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。

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在机关单位,大家平时接触、处理最多的涉密载体主要是涉密公文和图文资料。


一般而言,为保密起见,这些涉密载体的制作都是在相对封闭的环境中进行的。不过,仍有些环节需要严加注意,以防出现泄密隐患。对此,保密法等相关法律法规对涉密载体制作过程中的场所、条件、人员等做了具体的保密规定。

 

制作场所要安全

 

考虑到实际工作中,涉密载体的制作存在多种情况。例如,涉密文件印制工作中,有时只需印制单份,有时却需要大批量印制,有时还需调来特种设备、大型设备参与印制工作。对此,相关法律要求,制作涉密载体的场所,除机关、单位内部外,还可以选择保密行政管理部门审查批准的定点单位。这些制作场所要符合保密要求,使用电子设备的应当采取电磁泄漏发射防护措施。


具体来说,制作涉密载体,需要个人在办公室自行录入、打印、绘制、整理的,工作时应当避开无关人员,制作完成后及时清理现场和整理归档,严禁将涉密文档、文件及资料等带回家中处理;送机关文印室制作的,应当向文印人员声明,提出相应保密要求并监督执行;将涉密载体送至定点单位制作的,应与相关单位签订保密协议并监督执行。


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制作人员需可靠

 

在机关单位,涉密载体的制作人员应当确定为涉密人员,符合涉密人员基本条件并通过保密审查,签订保密承诺书,明确其岗位保密责任,接受单位保密部门监督。


当有无关人员出现在涉密载体制作现场时,工作人员应当停止操作,屏蔽相关涉密内容。若离开制作场所,应当保证涉密计算机等设备处于关机或休眠状态,并且需要输入密码才能开机或重新显示。

 

制作流程应周密

 

做好“人防”的同时,也要注意“物防”。涉密载体的处理设备应符合保密要求。例如,起草、制作涉密电子文档,应当使用涉密计算机和涉密设备,并做出保密标识,禁止使用非涉密计算机和设备起草、制作涉密电子文档,禁止使用低密级的涉密计算机和设备起草、制作高密级电子文档。


此外,制作涉密载体要严格按照批准的数量制作,应标明密级、保密期限、发放范围、制作数量及编号,制作部门和个人严禁私自留存;制作过程中形成的不需归档的材料,包括文件、资料的草稿、废稿、废页等,不能随意丢弃,应当及时销毁。


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好啦,今天这节课就到这里了,关于涉密载体制作的保密要点,您掌握了吗?来挑战一下随堂小测验吧!


随堂小测验

 

1.制作绝密级涉密电子文档,应当使用(  )。

A.秘密级涉密计算机

B.机密级涉密计算机

C.绝密级涉密计算机

D.连接互联网的普通计算机

点击空白处查看答案

C

2.以下工作人员的行为,符合涉密载体制作保密要求的是(  )。

A.小赵将起草涉密文件过程中形成的过程稿扔进垃圾桶

B.小钱将制作涉密硬盘时作废的硬盘送给单位保洁员

C.小孙正在机要室复制一份密件,看见小赵走过门口,邀请他进来闲聊

D.小李因整理涉密文件,打电话给妻子说要晚点回家,因为密件必须在单位处理

点击空白处查看答案

D

3.机关单位选定制作涉密载体的场所可以是(  )。

A.单位对外办事大厅

B.单位一楼信访接待室

C.单位机要室

D.单位户外平台

点击空白处查看答案

C

4.制作涉密载体,应标明(  )和保密期限,采取保密措施。

A.密级

C.密钥

B.密标

D.密码

点击空白处查看答案

A

作者:高健

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素材由中国海油保密保卫处提供

素材来源 | “保密观”微信公众号

制作 | 王兵杰

责任编辑 | 徐昕联

监制 | 冯哲






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