全民国家安全教育知识课堂④

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中国海油“全民国家安全教育日”专栏


4月15日是

“全民国家安全教育日”

为进一步提高广大干部员工安全意识

中国海油官方微信将持续发布

国家安全、保密安全、密码安全

等相关内容

敬请关注


 国家安全知识普及 

第四课


举案说法


  微信泄密又出新案例:

赶紧筛查工作群

 

近年来,因微信办公而导致的失泄密案件多发, 特别是一些涉密信息在工作群、同学群、老乡群等微信群内发送引发的泄密案件,导致涉密信息迅速传播,给国家秘密安全带来极大危害。


机关、单位虽然采取了一些保密措施,但微信群发泄密案件依然频发,屡禁不止,需要引起高度重视。


典型案例1:工作群下达紧急任务


某市市委组织部工作人员曾某,收到上级单位下发的一份秘密级文件,要求紧急传达落实。因需要阅办的领导外出不在,曾某为尽快将文件传达到位,遮盖文件密级标志进行扫描,将电子版发送至单位微信工作群,造成泄密。


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“保密观”有话说

100-1=0

任何情况下,以泄露国家秘密为代价推进业务工作都是万万要不得的。如果业务工作是100分,保密工作是1分,那么100减1并不等于99,而只能是0。


典型案例2:同学群炫耀政策密件


某市市委办公厅领导许某因家中有事,将收到的一份秘密级、一份机密级密码电报放在办公桌上离开。工作人员安某给领导报件时看到桌上的涉密文件,翻阅后发现其中内容涉及某行业领域重大调整,出于炫耀心理,安某用手机拍摄发送到自己的微信大学同学群 ,造成泄密。

 

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“保密观”有话说

严控泄密源头  筑牢保密防线

涉密文件在传递、收发、保管、阅办、销毁等任何环节,保密管理松一分,泄密风险隐患就会增十分。


典型案例3:老乡群扩散密码电报


某自治区某县金某在工作中私自拍摄一份机密级密码电报复印件,并存储在手机中,后发送给邹某,并特别叮嘱“密电不得外传”,但邹某却将图片制成文档格式,转发给了马某,马某又发送到自己的微信老乡群,造成泄密。


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“保密观”有话说

一粒泄密种子  一片灾难森林

“口头叮嘱”往往是给自己的心理安慰, 起不到保护涉密文件的作用,更无法阻止涉密文件不被外传 。保密这件事,不能把责任和信任寄托在他人身上,最稳妥的做法是自己不违规,关紧泄密的闸门。 


对策建议

 

针对这些典型的微信群发泄密案例,机关、单位应从以下三个方面加强保密管理,防范微信办公泄密情况的发生。

 

 1.  开展专项保密教育 


机关、单位要开展专项保密教育,普及信息与网络管理保密知识技能,让干部职工普遍认识到微信办公的风险隐患,不仅做到自己不使用微信传密,发现此类情况还要及时报告。


 2.  严格落实管理要求 


微信工作群应指定专人作为管理员,做好保密管理,交流内容严格限定为周知性的一般信息,禁止传播国家秘密、工作秘密、商业秘密以及个人信息。此外,机关、单位要将涉密载体流程管理与智能手机使用管理结合起来,从源头上消除涉密文件数字化的隐患。

 

 3.  强化保密检查监督 


机关、单位应对微信工作群进行重点筛查,发现问题及时纠正并立刻向本单位保密工作机构报告。保密工作机构要采取措施防止信息扩散,并立即向同级保密行政管理部门报告。


作者:柴静


保密课堂


涉密文件、资料的起草


身在机关、单位,办文几乎是每个人的必修课。


也许有人会说,写公文还不简单,网上搜搜,文件摘摘,有啥费事的?其实不然,机关、单位办文不仅包括起草文件、资料,还包括各类资料的搜集、整理和编辑,千头万绪,极需耐心,最忌随意。从近年通报的案件来看,一些单位的“笔杆子”正是因为保密意识淡漠,在起草文件时“踩雷”,使得国家安全和利益受损,也影响了个人前途发展。

 

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为防止文件、资料在“拟”中泄密,我们在涉密文件、资料起草过程中必须严格做到办文周密、办文保密,着重把握三点

 

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1

思想重视,明确定密事项


一般而言,机关、单位中的文件起草人往往又是定密承办人员,是做好文件保密工作的“首要因素”,也是防范失泄密发生的第一道防线。


这就非常考验起草人的保密素养,因为涉密文件、资料的草拟,非常容易形成保密“真空”。一旦出现起草人麻痹松懈、执行保密措施不严的情况,就很可能打开失泄密的大门,令人追悔莫及。


对此,机关、单位应通过教育培训、下达文件等方式,使相关工作人员树牢“万无一失,一失万无”的保密观念,熟知本单位保密事项范围,牢记涉密文件、资料不能在互联网终端处理和传输等保密要求,做到心中有数。

 

1

过程细致,严格定密程序


机关、单位办文过程中,若所起草的文件、资料中有事项被列入定密范围,则从起草之初就应将其按涉密事项管理,标明密级、保密期限,采取保密措施,严控知悉范围,切不可出现起草过程中不定密,印发文件、资料时才定密的情况。


与此同时,也应考虑到文件、资料的起草并非一朝一夕之事,往往会由于各种原因进行长时间的酝酿、论证、修改。若一旦发现某涉密文件、资料起草过程较长或者无法正常履行定密程序,就需要文件起草人向机关、单位定密责任人及时汇报相关情况,请定密责任人在涉密文件、资料起草前,拟定该事项密级,并明确相应保密要求。


此外,“呕心沥血”完成涉密文件、资料的起草工作,并不意味着大功告成。还需在制发前,按定密程序正式履行定密手续,并作出国家秘密标志,报本机关、单位定密责任人审核。

 

3

收尾严谨,强化保密管理


机关、单位起草文件、资料,基本不可能一气呵成,往往会形成大量的中间材料,包括过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿,相信这也是大家办文工作的“常态”。


对于这些材料,承办人员都应当严格按照涉密文件、资料保密管理规定妥善保管,不能随意丢弃或泄露。如需销毁,必须严格按照涉密文件、资料的销毁要求操作。


值得一提是,办文过程中,如有相关参考资料、文献涉及国家秘密,承办人员还需在工作收尾时做好清退工作。应将有关文件主动交回管理人员或退回单位保密室并办理清退收手续,万不可私自留存涉密文件资料。

 

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好啦,今天这节课就到这里了,关于起草涉密文件、资料工作中的保密要点,您掌握了吗?来挑战一下随堂小测验吧!


随堂小测验

 

1.起草涉密文件、资料,应当在符合保密要求的(  )进行。

A.办公场所

C.宾馆

B.家中

D.现场

点击空白处查看答案

A

2.涉密文件、资料起草过程中形成的废页、废料、胶版等不需归档的材料应及时(  )。

A.丢弃

C.焚毁

B.销毁

D.作为废品出售

点击空白处查看答案

B

3.以下符合国家秘密载体存放要求的是(  )。

A.插有上网卡的平板电脑

B.互联网计算机

C.涉密计算机

D.手机

点击空白处查看答案

C

4.拟制涉密文件要同时拟定(  )和保密期限,采取保密措施。

A.密级

C.密钥

B.密标

D.密码

点击空白处查看答案

A

作者:高健

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素材由中国海油保密保卫处提供

素材来源 | “保密观”微信公众号

制作 | 王兵杰

责任编辑 | 徐昕联

监制 | 冯哲






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